VGM cut off là gì? Đây là thời hạn cuối cùng để bạn cung cấp VGM (Verified Gross Mass - Khối lượng hàng hóa đã được xác minh) cho hãng tàu. Việc nắm rõ VGM cut off là vô cùng quan trọng để tránh tình trạng hàng hóa bị lỡ tàu, gây thiệt hại về thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về VGM cut off, các loại cut off khác, cũng như cách xử lý khi hàng bị trễ giờ cắt máng.
VGM Cut Off là gì? Định Nghĩa Chi Tiết
VGM Cut off, hay thời gian cắt máng VGM, là thời hạn chót mà người gửi hàng (shipper) phải khai báo khối lượng hàng hóa đã được xác minh (VGM) cho hãng tàu hoặc đại lý của họ. Thông tin này bắt buộc phải được cung cấp trước khi container được xếp lên tàu. Nếu không đáp ứng thời hạn VGM cut off, container sẽ không được xếp lên tàu và sẽ bị lỡ chuyến.
Tại Sao VGM Cut Off Quan Trọng?
Việc tuân thủ VGM cut off đảm bảo an toàn cho tàu và hàng hóa trên biển. Việc biết chính xác khối lượng container giúp cân bằng tàu và tránh các sự cố đáng tiếc. Ngoài ra, việc cung cấp VGM đúng hạn cũng giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tránh chậm trễ và phát sinh chi phí.
Các Loại Cut Off Trong Vận Tải Hàng Hóa
Ngoài VGM cut off, còn có một số loại cut off khác mà bạn cần lưu ý:
- Cut-off Shipping Instruction (SI/DOC): Thời hạn gửi hướng dẫn vận chuyển và chi tiết vận đơn (Bill of Lading - B/L) cho hãng tàu.
- Cut-off C/Y (Container Yard): Thời hạn cuối cùng để đưa container đến cảng và hoàn tất thủ tục hải quan.
- Cut-off Doc: Thời hạn cuối cùng để shipper xác nhận nội dung bản nháp của vận đơn (B/L).
1. Cut-off Shipping Instruction (SI/DOC) là gì?
Đây là thời điểm cuối cùng shipper cung cấp chi tiết vận đơn cho hãng tàu. Việc này giúp hãng tàu chuẩn bị vận đơn chính xác và kịp thời.
2. Cut-off C/Y (Container Yard) là gì?
Cut-off C/Y là thời hạn chót để container đến cảng, sẵn sàng cho việc xếp lên tàu.
3. Cut-off Doc là gì?
Shipper cần xác nhận lại nội dung vận đơn trước thời điểm Cut-off Doc để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
VGM Cut Off Xem Ở Đâu?
Thông tin về VGM cut off thường được ghi rõ trên Booking Confirmation (Xác nhận đặt chỗ) hoặc thông báo từ hãng tàu. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc đại lý để được hỗ trợ.
Hàng Bị Trễ Giờ Cắt Máng (VGM Cut Off) Phải Làm Sao?
Khi hàng bị trễ giờ cắt máng, bạn nên liên hệ ngay với hãng tàu hoặc forwarder để tìm cách xử lý. Forwarder thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu và có thể hỗ trợ bạn xin gia hạn thời gian cut off. Tuy nhiên, việc này không phải lúc nào cũng thành công và có thể phát sinh thêm chi phí.
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia logistics tại công ty ABC Logistics, chia sẻ: "Việc tuân thủ VGM Cut off là rất quan trọng. Trong trường hợp bất khả kháng dẫn đến việc trễ giờ cắt máng, hãy liên hệ ngay với hãng tàu hoặc forwarder để tìm phương án giải quyết"
Kết Luận
Hiểu rõ VGM cut off là gì và các loại cut off khác trong vận tải hàng hóa là điều cần thiết cho bất kỳ ai tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu. Việc tuân thủ đúng thời hạn cut off sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về VGM cut off và các vấn đề liên quan.
Bà Trần Thị B, Giám đốc điều hành XYZ Trading, cho biết: "Chúng tôi luôn đặt việc tuân thủ các quy định về VGM Cut off lên hàng đầu để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và tránh phát sinh các chi phí không đáng có."
Ông Lê Văn C, chuyên gia hàng hải, nhấn mạnh: "Việc cung cấp VGM chính xác và đúng hạn không chỉ đảm bảo an toàn hàng hải mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu."
